الثلاثاء 29 أبريل 2025 06:54 صـ 1 ذو القعدة 1446 هـ
بوابة أنا آدم
المدير العام منى باروما رئيس التحرير محمد الغيطي
×

استراتيجيات فعّالة لاستعادة وقتك وزيادة إنتاجيتك

الأحد 27 أبريل 2025 12:08 صـ 27 شوال 1446 هـ
إدارة الوقت
إدارة الوقت

في زمن يزداد فيه التسويف والتشتت، بات الوقت أحد أكثر الموارد ندرة. الاجتماعات الطويلة، التحديثات المستمرة على وسائل التواصل، وتعدد المهام، كلها عوامل تسرق منك ساعات ثمينة دون نتائج ملموسة. الخبر السار؟ يمكنك استعادة وقتك وتحقيق إنتاجية أكبر من خلال استراتيجيات بسيطة لكنها فعالة.

1. قاعدة 80/20: ركّز على ما يصنع الفرق

تعتمد هذه القاعدة الشهيرة على فكرة أن 80% من النتائج تأتي من 20% فقط من الجهد. وهذا ينطبق على العمل والحياة الشخصية. فكر في المهام أو المشاريع التي تعود عليك بأكبر فائدة وركز طاقتك عليها. تجاهل أو قلل من الأنشطة ذات العائد المحدود لتوفير وقتك لما هو أكثر أهمية.

2. تجنب تعدد المهام: التركيز مفتاح الإنجاز

كثيرون يظنون أن إنجاز مهام متعددة في آنٍ واحد يزيد من الإنتاجية، لكن الدراسات أثبتت العكس. العقل لا يستطيع التعامل بفعالية مع أكثر من مهمة إدراكية في الوقت ذاته، بل يتنقل بينها، ما يؤدي إلى فقدان التركيز، وزيادة الأخطاء، وضياع الوقت. الحل؟ خصص وقتًا لكل مهمة على حدة، وابتعد عن المشتتات.

3. احسب تكلفة الفرصة البديلة

لكل "نعم" تقولها، هناك "لا" ضمنية لشيء آخر أكثر فائدة ربما. قبول المهام دون تفكير يؤدي إلى تكدس الأعمال وسرقة الوقت من أولوياتك الحقيقية. كن أكثر وعيًا بما توافق عليه، وامنح نفسك وقتًا للتفكير قبل الالتزام. اختر المهام التي تحقق أعلى عائد مقابل وقتك وجهدك.


استعادة السيطرة على وقتك تبدأ بتغيير نظرتك لإدارته. حين تفهم ما يضيف قيمة حقيقية ليومك، وتتوقف عن اللهاث خلف كل مهمة، ستكتشف أن لديك وقتًا أكثر مما كنت تظن. التنظيم الذكي لا يصنع فقط إنجازًا أكبر، بل يمنحك حياة أكثر توازنًا ورضا.